- Условия регистрации
На регистрацию по постоянному месту жительства имеют право граждане России, имеющие отметку «Для проживания за границей» в загранпаспорте, заверенную печатью органов внутренних дел, и во внутреннем паспорте «Без регистрации». Если в загранпаспорте стоит отметка «Не снято с регистрации», консульский учет не производится.
Для регистрации необходимо заполнить регистрационную форму. При себе необходимо иметь внутренний и загранпаспорт, 2 фотографии и 11 евро. Если у ребенка есть собственный загранпаспорт, ему предоставляется такой же пакет документов.
Граждане, не зарегистрированные в консульстве, считаются временно проживающими в Финляндии.
- Права зарегистрированных граждан
Граждане, принятые на регистрацию в консульстве, могут:
— въезжать на территорию Российской Федерации на автомобиле с финскими регистрационными номерами;
— оформлять петиции о смене имени через Консульский отдел;
— участвовать в выборах Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Президента Российской Федерации в Консульском отделе;
— решать другие вопросы, относящиеся к компетенции консульского представительства за рубежом, в Консульском отделе. Возможности консульских действий в отношении граждан, временно находящихся за рубежом, существенно ограничены.
- Оформление снятия с учета в России через Консульский отдел.
Если приехать в Россию для подачи личного заявления о снятии с учета для выезда за границу сложно, его можно отправить через консульский отдел. Для подачи заявления требуется личная явка всех претендентов на снятие с учета от 14 лет и старше (документы можно получить по почте только в исключительных случаях).
Каждый гражданин старше 14 лет заполняет заявление, которое подписывается в присутствии консула. Взрослые также заполняют регистрационную форму для регистрации.
Для взрослых членов семьи требуется две фотографии. Консульский сбор за отправку документов составляет 453 евро для взрослого (если дети до 18 лет снимаются с родителями, сбор не взимается). Вместе с анкетами в Россию отправляются внутренние паспорта всех членов семьи (имеющих паспорт).
После получения заключения по заявке от уполномоченных органов (в среднем это 6-8 месяцев) Консульский отдел уведомляет заявителя о его результатах.
Если вопрос решен положительно, заявитель встает на учет в консульстве.
В случае отрицательного ответа (может быть связано с наличием долгов, уголовным делом, невыполненными обязательствами, призывом на военную службу и т. д.), заявитель не принимается, а пошлина не возвращается. Если причины отказа основаны на необходимости выполнения некоторых формальностей, Консульский отдел приложит усилия для решения вопроса без выезда заявителя.
- Информация для граждан стран СНГ.
Граждане стран СНГ, не имеющие представительств в Финляндии, при решении некоторых проблем могут обратиться в Консульский отдел Посольства России в Финляндии. В частности, в отношении них могут осуществляться следующие консульские действия: отдельные виды нотариальных действий, выдача разного рода справок Финским властям на основании документов, поиск документов из России.
В компетенцию Консульского отдела Посольства России в Финляндии не входят вопросы исключительной компетенции властей другого государства: обмен паспортов, принятие решений по вопросам гражданства, изменение имени и т. д.